Se puede usar ordenar (aquel botoncito con una A y una Z) de excel para ordenar información de mayor a menor o viceversa, este es un proceso manual que no está mal, sin embargo también se puede realizar de otra manera utilizando las funciones K.ESIMO.MAYOR y K.ESIMO.MENOR de excel.

La sintaxis de estas funciones es la siguiente:

K.ESIMO.MAYOR(matriz,orden)
K.ESIMO.MENOR(matriz,orden)

Donde matriz se refiere a un conjunto de datos seleccionado. Por ejemplo si se usa la función K.ESIMO.MAYOR de un conjunto de datos y se quiere seleccionar el elemento de orden 1, pues será el mayor de este conjunto de datos y si se quiere el elemento de orden 2, devolverá el mayor valor que le sigue al primero y así sucesivamente. Algo parecido sucede con la función K.ESIMO.MENOR.

En el archivo adjunto podrás ver como se emplean estas dos funciones.

Ordenar números de forma ascendente o descendente

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